Limited şirket nasıl kurulur?

Question

Yeni bir iş kurmak isteyenler için Limited şirket kuruluş adımları ve gerekli belgeler nelerdir?

Answer 1

Limited şirket kurmak, özellikle doğru adımları takip ettiğinde ve kritik noktalara dikkat ettiğinde oldukça şeffaf bir süreçtir. İşte sana limited şirket kurulumunun detayları ve gerekli belgeler:

Limited Şirket Kurulum Adımları

1. Ön Hazırlık ve Karar Aşaması

   Öncelikle, şirketinin adını, faaliyet konularını, adresini, ortaklık yapısını (ortak sayısı ve hisse oranları), sermaye miktarını ve müdürünü belirlemen gerekir. Şirket unvanını belirlerken, Mersis sistemi üzerinden daha önce tescil edilmiş unvanlar olup olmadığını kontrol etmelisin. Unvanın tescil edilebilir olması önemli.

2. Ana Sözleşme Hazırlığı ve Mersis Başvurusu

   Şirketinin ana sözleşmesi (esas sözleşme), bir mali müşavir veya avukat tarafından hazırlanır. Bu sözleşme, şirketinin kimliği gibidir; ortaklar, sermaye, faaliyet konuları, temsil ve ilzama yetkili kişiler gibi tüm temel bilgileri içerir. Ana sözleşme hazırlandıktan sonra, Mersis (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) üzerinden başvuru yapılır ve Mersis numarası alınır.

3. Noter İşlemleri

   Mersis üzerinden onaylanan ana sözleşme ile birlikte tüm ortaklar veya vekilleri notere giderler. Noterde ana sözleşme imzalanır ve tasdik edilir. Ayrıca, şirket müdürü/müdürleri için imza beyannamesi de noterde düzenlenir. Bu aşamada ortakların kimlik belgeleri ve fotoğrafları gereklidir.

4. Ticaret Sicili Müdürlüğü Tescili

   Noter onaylı belgelerle birlikte, şirket merkezinin bulunduğu yerdeki Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne tescil başvurusu yapılır. Başvuru dosyası genellikle şu belgeleri içerir:
   Mersis numarası ile hazırlanmış dilekçe
   Noter onaylı ana sözleşme
   Ortakların kimlik fotokopileri
   Şirket müdürünün imza beyannamesi
   Rekabet Kurumu payı dekontu (sermayenin binde dördü)
   Oda kayıt beyannamesi

   Ticaret Sicili Müdürlüğü'nün incelemesi sonucunda başvurunuz onaylanır ve şirketiniz tescil edilerek tüzel kişilik kazanır. Bu tescille birlikte, şirketin sicil gazetesi ilanı yapılır.

5. Vergi Dairesi ve SGK Kayıtları

   Ticaret Sicili Müdürlüğü tescilinden sonra şirketinin vergi levhasını almak ve vergi mükellefiyetini başlatmak için ilgili vergi dairesine başvuru yapılır. Vergi dairesi, genellikle şirket adresini kontrol etmek üzere bir yoklama memuru gönderir. Bu aşamada şirketinin vergi numarası ve levhası oluşur. Eğer şirketinde çalışanların olacaksa, Sosyal Güvenlik Kurumu'na (SGK) işyeri bildirimi yaparak işyeri sicil numaranızı almanız gerekir.

Gerekli Belgeler

Genel olarak tüm bu süreç için ihtiyacın olacak temel belgeler şunlardır:
Ortakların nüfus cüzdanı suretleri ve ikametgah belgeleri
Şirket unvanı ve faaliyet konusu kararı
Şirket sermayesi bilgisi
Şirket adresini gösteren kira kontratı veya tapu fotokopisi
Ortakların vesikalık fotoğrafları
Yabancı uyruklu ortaklar için vergi kimlik numarası ve pasaport tercümeleri

Uzman Tavsiyeleri ve Püf Noktaları

• Mali Müşavirin Önemi: Şirket kuruluşundan önce kesinlikle profesyonel bir mali müşavir ile çalışmaya başlamalısın. Tüm süreci senin adına yürütecek, doğru yönlendirmeler yapacak ve mevzuata uygun adımları atmanı sağlayacak en önemli paydaşındır. Benim tecrübelerime göre, iyi bir mali müşavir, şirketin gelecekte karşılaşabileceği birçok bürokratik engeli ve hatayı baştan engeller.
• Sermaye Ödemesi Esnekliği: Limited şirketlerde asgari sermaye 10.000 TL'dir (2023 itibarıyla). Önemli bir nokta: Bu sermayeyi şirket tescilinden önce yatırmak zorunda değilsin. Sermayeyi tescilden itibaren 24 ay içerisinde şirketin banka hesabına yatırabilirsin. Bu esneklik, başlangıçtaki nakit akışını yönetmene yardımcı olur.
• Ana Sözleşmenin Kritik Rolü: Şirket ana sözleşmesini hazırlarken detaylı ve geleceğe yönelik düşünmelisin. Faaliyet konularını geniş tutmak, ileride farklı işler yapmak istediğinde sözleşme tadiline gitme zahmetinden seni kurtarır.
• Şirket Adresi Seçimi: Başlangıçta fiziksel bir ofise ihtiyacın yoksa, maliyetleri düşürmek için sanal ofis hizmetlerinden faydalanabilirsin. Vergi dairesi bu adresleri kabul etmektedir.

Bu adımları ve püf noktalarını takip ettiğinde, limited şirketini sorunsuz bir şekilde kurabilir ve iş hayatına ilk adımını sağlam bir şekilde atabilirsin.